Практический курс для специалиста по закупкам

Тип программы: Тренинг

Продолжительность: 3 дня

Расписание: с 10:00 до 17:30

Стоимость: 323400 тенге (без НДС)

Сложно переоценить влияние управления запасами, поставщиками и закупками на финансово-экономические показатели деятельности! Особенно, если это торгово-посреднические компании, дистрибуция или ритейл, все виды производства, строительство, и многие-многие прочие сферы, и отрасли. Профессиональный и опытный закупщик способен выстроить стратегию пополнения запасов и ТМЦ, выбрать нужных поставщиков, провести качественные переговоры, заключить долгосрочные контракты, осуществлять исполнения договоров, тем самым обеспечивая бесперебойное снабжение необходимыми номенклатурными позициями, и в то же время избегая формирования избыточных запасов, влекущих замораживание оборотных средств компании. Данный семинар поможет вам обрести недостающие навыки для повышения собственной квалификации и, как следствие, — повысить результативность и экономическую эффективность деятельности вашей компании.

Содержание курса может корректироваться с учетом текущей экономической ситуации. Все вопросы рассматриваются в контексте чрезвычайных обстоятельств, в том числе вызванных международными санкциями.

Следующие темы возможно изучить отдельно:

• Закупочная деятельность предприятия. Работа с поставщиками
• Управление закупками и запасами. Когда и сколько покупать
• Переговоры в закупках

В результате обучения Вы

• оцените влияние процесса закупок на финансовый результат деятельности компании
• ознакомитесь с различными вариантами формирования отдела по закупкам
• поймете основные подходы к организации закупок на предприятии
• рассмотрите основные подходы к разработке стратегии работы с поставщиками
• рассмотрите основные KPI специалистов подразделения закупок в рамках работ по формированию запасов товаров, сырья, материалов и т.д.
• рассмотрите подходы к формированию бюджета закупок
• научитесь разрабатывать систему ранжирования поставщиков, определять критерии для ранжирования исходя из ценностных установок вашей компании
• ознакомитесь с преимуществами автоматизация закупок, понятием «автозаказ», примерами программных продуктов для автоматизации закупок
• получите навыки эффективного проведения переговоров, навыки снижения цены поставщика

Программа

День 1

Закупочная деятельность предприятия

• Система закупок и эффективность деятельности компании: как первая влияет на вторую
• Место снабжения и закупок в общей системе управления компанией
• Основные цели и функции отдела закупок
• Основные типы организационных структур отдела/департамента/управления закупками: критерии, принципы, опыт из практики
• Подразделение закупок и остальные подразделения компании: подходы во взаимодействии
• Теория полной стоимости владения
• Разработка показателей эффективности (KPI) деятельности закупочных подразделений на примерах консалтинговых проектов в крупнейших компаниях Казахстана
• Варианты внутренних положений, регламентов, стандартов, регламентирующих закупочную деятельность предприятия, на примере действующих казахстанских и российских компаний

Работа с поставщиками

• Критерии оценки поставщиков для формирования рейтинговой системы их оценки: примеры и рекомендации к применению
• Оценка поставщиков по Картеру. Прочие системы классификации
• Показатели оценки эффективности деятельности поставщиков
• Способы организации закупок
• Примеры корпоративных стандартов, регламентирующих работу с поставщиками, на примере действующих казахстанских и российских компаний
• Методы проведения закупок: торги, аукционы, запрос цен, запрос предложений и другие: способы и технологии, примеры из практики
• Система мониторинга работы поставщиков. Оценка эффективности поставщиков

Автоматизация закупочной деятельности. Автоматизированные системы управления поставщиками

• Общие мировые тенденции автоматизации рассматриваемых компетенций
• Текущее положение с автоматизацией закупок и управления поставщиками в казахстанских компаниях
• Автоматизированные системы управления закупками. Примеры программных продуктов
• Электронные площадки и электронные инструменты для производства закупок
• Подход к выбору программных продуктов
• Обзор перспективных цифровых технологий для автоматизации процесса закупок

Практикумы:

• Построение организационной структуры закупок компании
• Оценка и выбор поставщика

День 2

Управление закупками

• Классификация закупок. Ситуации в закупках
• Процесс планирования закупок. Бюджетирование закупок
• Показатели эффективности закупочной деятельности: оборачиваемость, рентабельность, уровень запаса и другие
• Типы организации закупок
• Ценовая политика и ценовые стратегии закупок
• На каких условиях покупать: условия закупки и способы оплаты продукции
• Отсрочка, скидка и объем. Как получить выгоду
• Затраты в закупках. Состав затрат. Как снижать затраты в закупках
• Закупки в условиях падения спроса и кризиса: что делать

Управление запасами. Когда и сколько покупать

• Основные показатели эффективности управления запасами
• Затраты, связанные с запасами. Затраты на пополнение и содержание запасов
• Классификация товарно-материальных ценностей запаса
• Система процесса управления запасами
• ABC- и XYZ-классификация. Современный подход, порядок применения, управление и механизм использования, матрица и система рекомендаций
• 4 шага к эффективному управлению запасами
• Оптимальный размер заказа. Методика расчета
• Параметры запаса: точка заказа, страховой запас, пороговый запас, максимальный желательный запас, ожидаемое и максимальное потребление, интервал времени между заказами, объем запаса в пути и т. д.
• Модели управления запасами

Практикумы:

• Расчет показателей закупочной деятельности
• Стоимость отсрочки, скидки и объема закупок
• ABC-классификация
• Расчет оптимального размера заказа, стоимости содержания единицы запаса, уровня страхового запаса, точки заказа

День 3

Переговоры в закупках

• Главные составляющие любых переговоров
• Модель планирования и подготовки к переговорам
• Определение цели и задач переговоров с поставщиком
• Золотые правила переговоров
• Десять принципов переговоров в закупках
• Типичные ошибки при подготовке к переговорам
• Основные стратегии переговоров. Выбор оптимальной стратегии
• Специфика телефонных переговоров. Плюсы и минусы переговоров по телефону. Как повысить эффективность телефонных переговоров
• Командные переговоры. Роли. Типичные ошибки
• Проведение переговоров в одиночку
• Основные принципы поведения закупщика на переговорах с поставщиком
• Типы трудных переговорщиков поставщика. Характеристики. Способы выявления
• Установление контакта. Создание и использование преимуществ с самого начала
• Приемы и методы текущих переговоров с поставщиком
• Виды, методы и механизмы манипуляций. Способы выявления манипуляций
• Противодействие манипуляциям
• Как определить, когда переговоры пора заканчивать
• Получение обязательств от поставщика, фиксация достигнутых договоренностей

Практикумы:

• Перехват инициативы
• Слабые/ сильные стороны в переговорах
• Персональный стиль ведения переговоров
• Переговорные батлы: индивидуально и в команде