Делопроизводство в современной организации: документирование и документооборот

Продолжительность: 2 дня

Расписание: с 10.00 до 17.30

Стоимость: 251400 тенге (без НДС)

Целевая аудитория: руководители компаний, руководители структурных подразделений, специалисты документационных служб, делопроизводители, секретари любого уровня, а также прочие специалисты, в чьи профессиональные обязанности входит работа с документацией.

В результате обучения Вы

• изучите основные принципы документирования и ведения делопроизводства в современной организации
• познакомитесь с необходимой нормативно-правовой базой
• научитесь работе в фирменными бланками
• узнаете, как придать документам юридическую силу
• научитесь правильно составлять документы в соответствии с казахстанскими стандартами
• узнаете предназначение и особенности составления различных видов документов
• научитесь организовывать документооборот в организации
• познакомитесь с правилами подготовки документов к архивному хранению

Программа

День 1

• Ведение делопроизводства в организации. Нормативная база делопроизводства: государственные стандарты и внутренние нормативные документы, регламентирующие документирование и документооборот
• Различие понятий «делопроизводство», «документирование», «документооборот»
• Понятие документа. Виды копий документов. Правила заверения копий и выписок из документов
• Фирменные бланки: разновидности, отличия, случаи использования, учет фирменных бланков
• Придание документу юридической силы
• Реквизиты документов, состав реквизитов документов и правила их оформления
• Стандарты по использованию шрифтов и оформлению полей
• Применение языков в делопроизводстве

День 2

Виды документов, правила и особенности их оформления

• Организационные документы (учредительные документы, структура и штатная численность, штатные расписания, положения о структурных подразделениях, внутренние положения, инструкции, регламенты)
• Распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения, постановления)
• Информационно-справочные документы (письма, акты, протоколы, справки, уведомления и т.д.)

Документооборот в организации

• Обработка входящей и исходящей документации. Журналы регистрации документов. Контроль исполнения документов
• Работа с обращениями физических и юридических лиц
• Номенклатура дел, правила ее составления. Сроки архивного хранения документов
• Формирование документов в дела
• Подготовка и передача дел в архив: этапы, заполнение обязательных учетных форм
• Учет и хранение печатей, штампов
• Правила написание отдельных наименований органов государственного управления, административно-территориальных названий, учреждений, названий документов, должностей