Семинар предназначен для руководителей организаций, руководителей и специалистов кадровых служб, бухгалтеров, занимающихся наряду со своими основными обязанностями кадровой документацией.
Отличительная особенность семинара — системность и последовательность в изложении учебного материала от «А» до «Я». Подробно и обстоятельно освещаются многие нюансы и тонкости делопроизводства и кадровой работы. Учебный материал дается в соответствии с казахстанскими стандартами по делопроизводству, кадровая работа — с учетом положений Трудового кодекса Республики Казахстан.
Программа
День 1
Кадровое делопроизводство
Место кадрового делопроизводства и учета в системе управления организацией. Различие понятий «делопроизводство», «документирование», «документооборот»
Нормативно-правовая база современного кадрового дела. Нормативные документы:
-
Регламентирующие процессы создания документов (в том числе кадровых), работу с уже созданными документами
-
Определяющие сроки архивного хранения документов
Понятие документа. Разновидности документов. Виды копий документов
Фирменные бланки. Виды бланков, требования к их оформлению. Для каких кадровых процедур какие бланки используются
Реквизиты кадровых приказов и правила их оформления
Придание документу юридической силы
Виды управленческо-кадровой документации, их особенности
-
Организационные документы
-
Распорядительные документы
-
Информационно-справочные документы
Документооборот в кадровой работе
-
Правила подготовки копий и выписок из документов
-
Правила формирования документов в дела
-
Подготовка и передача дел в архив
День 2
Кадровый учет
Штатное расписание: составление, утверждение, внесение изменений
Трудовой договор
-
Порядок заключения
-
Регистрация ТД в единой системе учета ТД
-
Журнал регистрации ТД
-
Отличие трудовых отношений от гражданско-правовых (ТД и договоры ГПХ)
Документы необходимые при приеме на работу
Испытательный срок
Кадровые приказы, правила их оформления, издания, подписания. Журналы регистрации кадровых приказов
Основные процедуры кадрового делопроизводства (прием на работу, перевод, предоставление отпусков, оформление командировок, дисциплинарные взыскания, расторжение ТД и т.п.)
Правила оформления и ведения личных дел
Воинский учет и карточки Т-2
Порядок ведения, заполнения, хранения трудовых книжек
Графики отпусков
Табели учета рабочего времени
Оформление справок с места работы
